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À l’ère du télétravail et des équipes dispersées géographiquement, le Team Building virtuel est devenu une solution incontournable. Ce concept, à l’intersection de la psychologie du travail, des nouvelles technologies et du management, stimule la cohésion des équipes dans un contexte où le lien social peut être effrité.
Mais comment s’assurer que ces événements en ligne soient aussi efficaces que leurs homologues en présentiel ? Nous vous proposons une plongée instructive dans les éléments-clés pour organiser un Team Building virtuel efficace et engageant.
Un bon timing et des objectifs clairs
Le choix du moment est crucial. Une étude de la Harvard Business Review indique que 70% des employés sont plus engagés lors d’un Team Building s’il intervient à un moment clé, comme après un changement majeur au sein de l’entreprise.
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La définition d’objectifs clairs en amont est également primordiale : souhaitez-vous améliorer la communication, renforcer l’esprit d’équipe ou tout simplement divertir vos salariés ?
Les outils technologiques adéquats
On ne saurait trop insister sur l’importance de choisir des outils technologiques fiables et accessibles à tous. D’après une enquête de la société de conseil Gartner, 47% des participants à un Team Building virtuel ont exprimé des frustrations liées aux outils utilisés. Zoom, Microsoft Teams ou Slack, chaque outil a ses avantages et inconvénients, évaluez-les en fonction des besoins de votre équipe.
Activités interactives et diversifiées : des exemples à mettre en œuvre
Il est souvent affirmé que la variété est le sel de la vie, et cela s’applique tout particulièrement aux activités de Team Building. Pour engager vraiment chaque membre de l’équipe, une gamme d’activités diversifiées et interactives est indispensable. Mais comment passer de la théorie à la pratique ? Voici quelques idées concrètes pour épicer votre événement.
- Quiz interactif : Utilisez des plateformes comme Kahoot pour créer un quiz sur des sujets variés : culture générale, questions liées à votre domaine d’activité ou même des questions amusantes sur les membres de l’équipe.
- Cuisine collaborative : Chaque membre de l’équipe suit la même recette en temps réel et partage le résultat final à la caméra. Ce genre d’activité peut même être guidé par un chef professionnel.
- Jeux de rôle : Des scénarios de situations professionnelles peuvent être joués pour travailler sur les compétences de communication et de résolution de problèmes.
- Chasse au trésor virtuelle : Utilisez des outils comme Zoom pour créer des salles de réunion différentes représentant des « stations » où les équipes doivent résoudre des énigmes pour avancer.
- Atelier de peinture ou de dessin : Une manière relaxante de stimuler la créativité, avec un instructeur pour guider l’équipe.
Un dicton populaire nous dit : « Qui veut voyager loin ménage sa monture ». Dans le contexte du Team Building virtuel, cela implique de veiller à l’équilibre et à la pertinence des activités choisies. Selon une étude du MIT publiée en 2020, les activités de Team Building qui mélangent des moments d’intense interaction avec des moments plus tranquilles sont plus susceptibles de réussir.
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Il s’agit donc de ménager à la fois l’énergie et l’attention de vos collaborateurs pour arriver à une expérience enrichissante pour tous.
Prendre en compte le bien-être des employés
Les besoins individuels ne doivent pas être occultés. Selon des données du site Psychology Today, 32% des personnes éprouvent de l’anxiété à l’idée de participer à des activités de groupe. Adapter le programme en conséquence est indispensable.
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Un suivi post-événement
N’oubliez pas d’effectuer un suivi après l’événement. Cela peut passer par un questionnaire anonyme pour évaluer les retours des participants, avec des questions précises sur les activités, les outils utilisés, etc. En 2019, Forbes a publié une étude montrant que 40% des managers ont modifié leur approche du Team Building en fonction des retours post-événement.
Le virtuel peut-il remplacer totalement le réel ?
Alors que le Team Building virtuel s’inscrit comme une nouvelle norme, il convient de rester critique. Pourrait-il, à long terme, remplacer totalement les interactions en face à face ? Et dans un monde de plus en plus digital, quel sera le rôle du management humain ? Voilà de quoi alimenter vos réflexions futures.
